För att en resa ska räknas som affärsresa krävs att den har ett tydligt och dokumenterat yrkesmässigt syfte. Resor med fokus på exempelvis teambuilding eller sociala aktiviteter är bara avdragsgilla om det yrkesmässiga innehållet utgör huvuddelen av resan.
Affärsresor och avdrag
Om du själv betalar för boende och måltider under en arbetsrelaterad resa kan du ha rätt till avdrag – men endast om din arbetsgivare varken ersätter kostnaderna eller betalar ut skattefritt traktamente.
Du kan normalt göra avdrag för:
• Kost och logi
• Småutgifter (t.ex. kaffe, tidningar, etc)
Som egenföretagare eller ägare av en enskild firma drar du av resan direkt i företagets bokföring, inte som ett personligt avdrag.
Vid kombinerade resor (en blandning av arbete och fritid) kan du endast dra av de kostnader som är direkt kopplade till arbetet – och bara om du kan dokumentera en tydlig uppdelning. Transporten fram och tillbaka kan som regel endast dras av i sin helhet om resans huvudsakliga syfte är affärsmässigt. Det är dock viktigt att hålla sig uppdaterad gällande regler och belopp.
Du kan läsa mer på skatteverket.se, och vi rekommenderar att du kontaktar Skatteverket i samband med affärsresan för att försäkra dig om att du följer de aktuella reglerna.
Observera: Det är alltid företaget självt som ansvarar för att hantera skattefrågor korrekt. Winberg Travel kan inte hållas ansvarigt för eventuella fel och brister.
Affärsresor och försäkring
Din privata reseförsäkring gäller i regel inte om du reser i tjänsten. Därför rekommenderas en företagsförsäkring som är särskilt anpassad för affärsresor.
En sådan försäkring täcker bland annat:
• Sjukdom eller olycksfall
• Förlorad eller skadad arbetsutrustning
• Förseningar, inställda resor eller hemresa på grund av arbetsrelaterade orsaker
Här är mer information om försäkringar hos Winberg Travel.
Kom ihåg dokumentationen
För att få avdrag eller rätt till ersättning via försäkring är det viktigt att ha rätt dokumentation. Särskilt viktigt är att kunna visa:
• Resans syfte
• Resans längd och destination
• Kvitton på utgifter
• Relevanta möteskallelser och/eller agendor
Fråga gärna din arbetsgivare hur ni hanterar dokumentation eller resepolicy internt eftersom rutinerna kan skilja sig åt mellan olika företag. Vill du vara helt säker på vad som gäller? Kontakta Skatteverket angående din affärsresa.
Checklista innan du reser
Innan du åker iväg kan det vara värt att kolla:
• Är mitt pass giltigt?
• Behöver jag visum? (Vi hjälper dig gärna med rådgivning).
• Har jag rätt försäkring?
• Vet jag hur jag ska redovisa mina kostnader?
• Är resan korrekt registrerad i företagets resepolicy?
Behöver du hjälp att planera nästa företagsresa? Vi hjälper gärna till. Begär en offert här.
Affärsresor och avdrag
Om du själv betalar för boende och måltider under en arbetsrelaterad resa kan du ha rätt till avdrag – men endast om din arbetsgivare varken ersätter kostnaderna eller betalar ut skattefritt traktamente.
Du kan normalt göra avdrag för:
• Kost och logi
• Småutgifter (t.ex. kaffe, tidningar, etc)
Som egenföretagare eller ägare av en enskild firma drar du av resan direkt i företagets bokföring, inte som ett personligt avdrag.
Vid kombinerade resor (en blandning av arbete och fritid) kan du endast dra av de kostnader som är direkt kopplade till arbetet – och bara om du kan dokumentera en tydlig uppdelning. Transporten fram och tillbaka kan som regel endast dras av i sin helhet om resans huvudsakliga syfte är affärsmässigt. Det är dock viktigt att hålla sig uppdaterad gällande regler och belopp.
Du kan läsa mer på skatteverket.se, och vi rekommenderar att du kontaktar Skatteverket i samband med affärsresan för att försäkra dig om att du följer de aktuella reglerna.
Observera: Det är alltid företaget självt som ansvarar för att hantera skattefrågor korrekt. Winberg Travel kan inte hållas ansvarigt för eventuella fel och brister.
Affärsresor och försäkring
Din privata reseförsäkring gäller i regel inte om du reser i tjänsten. Därför rekommenderas en företagsförsäkring som är särskilt anpassad för affärsresor.
En sådan försäkring täcker bland annat:
• Sjukdom eller olycksfall
• Förlorad eller skadad arbetsutrustning
• Förseningar, inställda resor eller hemresa på grund av arbetsrelaterade orsaker
Här är mer information om försäkringar hos Winberg Travel.
Kom ihåg dokumentationen
För att få avdrag eller rätt till ersättning via försäkring är det viktigt att ha rätt dokumentation. Särskilt viktigt är att kunna visa:
• Resans syfte
• Resans längd och destination
• Kvitton på utgifter
• Relevanta möteskallelser och/eller agendor
Fråga gärna din arbetsgivare hur ni hanterar dokumentation eller resepolicy internt eftersom rutinerna kan skilja sig åt mellan olika företag. Vill du vara helt säker på vad som gäller? Kontakta Skatteverket angående din affärsresa.
Checklista innan du reser
Innan du åker iväg kan det vara värt att kolla:
• Är mitt pass giltigt?
• Behöver jag visum? (Vi hjälper dig gärna med rådgivning).
• Har jag rätt försäkring?
• Vet jag hur jag ska redovisa mina kostnader?
• Är resan korrekt registrerad i företagets resepolicy?
Behöver du hjälp att planera nästa företagsresa? Vi hjälper gärna till. Begär en offert här.
